Politique de confidentialité Web

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ WEB

Politique de confidentialité et de protection des données

 

Gaudit, S.L., Gaudit Consell, S.L. et Economistes Associats, S.L. (ci-après l’Entité), s’engagent à faire preuve de diligence raisonnable et à respecter la réglementation qualifiée de Protection des Données Personnelles (LQPD).

Voici les informations détaillées sur la politique de confidentialité et de protection des données personnelles conformément à l’article 16 de la loi 29/2021 du 28 octobre, qualifiée de protection des données personnelles.

Coordonnées du responsable du traitement et de contact du délégué à la protection des données (DPD/DPD) :

Identité : Gaudit, S.L.

  • Adresse et code postal : Plaça Rebés, 7, 3 AD500, Andorra la Vella.
  • Téléphone : +376 808 136
  • Coordonnées du DPD : gaudit@gaudit.ad

 

Finalité du traitement

L’Entité traitera les informations qui lui seront fournies par les personnes intéressées aux fins suivantes :

  • Gérer votre attention, visite et réunion dans nos installations.
  • Gérer la prestation et la réalisation des services et produits contractuels.
  • Gérer toute demande, suggestion ou demande concernant nos services professionnels émanant des personnes intéressées.
  • Communications d’information et commerciales. C’est-à-dire le traitement de vos données afin de vous informer sur les activités, articles d’intérêt et informations générales relatives à notre activité et aux services/produits contractés.
  • Gérer les données fournies par les candidats à un emploi, par le biais du curriculum vitae ou d’autres moyens, afin de lancer un processus de sélection et de recrutement.
  • Assurer la sécurité des bureaux, des installations et des personnes au moyen de contrôles d’accès, de systèmes de vidéosurveillance et d’autres systèmes de contrôle/identification d’accès.
  • Se conformer aux dispositions légales qui s’appliquent à l’Entité et à ses activités en matière de santé et de prévention des risques professionnels.
  • Gérer et contrôler le fonctionnement des mécanismes, politiques et protocoles internes mis en place par l’Entité aux fins de la gestion des communications/plaintes et de la conformité.
  • Tous les traitements que nous appliquons pour nous conformer aux réglementations et exigences officielles/sectorielles auxquelles ils sont soumis.

Afin de développer son attention et sa gestion des finalités ci-dessus, le titulaire, conscient du traitement de ses données dans le plus strict respect de la réglementation qualifiée de Protection des Données et de la politique que nous détaillons, à tout moment, vous pouvez exercer vos droits spécifiés dans la présente politique.

 

Critères de conservation des données traitées

  • Gestion des services/produits contractés auprès de l’Entité : les données à caractère personnel fournies dans les contrats et/ou propositions de services, ainsi que celles des autres personnes dont l’intervention est nécessaire, sont conservés pendant la durée de validité des services contractés. À la fin de la prestation du service/s contractuel/s, les données à caractère personnel sont conservées dans les cas où des responsabilités peuvent découler avec l’Entité et/ou dans le respect d’autres cadres réglementaires qui lui sont applicables dans l’Entité. Les données à caractère personnel sont conservées de manière à permettre l’identification et l’exercice des droits des personnes concernées et, sous réserve des mesures techniques, juridiques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité et l’intégrité de celles-ci.

 

  • Gestion du Curriculum Vitae : En règle générale, l’Entité conserve son Curriculum Vitae pour une durée maximale d’un an. À l’expiration de ce délai, il est procédé automatiquement à leur destruction.

 

  • Gestion des Contrats de Travail : les données à caractère personnel seront en tout cas conservées pendant la durée de la relation de travail et, à la fin de celle-ci, dans les cas où des responsabilités peuvent être établies entre les parties et lorsque la législation l’exige.

 

  • Autres : les autres données et informations fournies par l’utilisateur par tout moyen seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été fournies.

 

Légitimation

Les bases juridiques qui permettent à l’Entité de traiter les données à caractère personnel des utilisateurs, clients, clients potentiels sont les suivantes :

  • Le consentement des personnes intéressées pour le traitement et la gestion de toute demande d’information ou de consultation sur nos services et produits.
  • Le consentement donne par les candidats à un emploi aux fins de sélection et de recrutement.
  • Le cadre de prestation et/ou d’achat de services/produits avec l’Entité.
  • L’intérêt légitime à envoyer des communications informatives, commerciales et/ou d’autres offres promotionnelles liées à l’activité de l’Entité et aux services/produits contractés par courrier électronique ou par tout autre moyen.
  • Le respect des obligations légales et des procédures internes de conformité.
  • L’intérêt légitime d’assurer la sécurité des bureaux, des installations et des personnes.

 

Destinataires

Aucune donnée personnelle n’est transférée à des tiers, sauf disposition légale.

 

Provenance

Les données personnelles sont obtenues directement auprès des personnes concernées et de nos collaborateurs. Les catégories de données personnelles fournies par nos collaborateurs sont les suivantes :

  • Données d’identification.
  • Adresses postales et électroniques.
  • Données fournies et/ou consenties par les parties prenantes elles-mêmes liées et nécessaires à la gestion et à la réalisation du service/produit demandé.

 

Droits

Droits d’Accès, de Rectification, de Suppression / « Oubli » : les personnes concernées ont le droit d’obtenir confirmation si l’Entité traite ou non des données personnelles les concernant. Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification des données inexactes ou de demander la suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins à recueillir.

Droit à la limitation et à l’opposition : les personnes concernées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas elles ne seront conservées que pour l’exercice ou la défense de réclamations. Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. L’Entité cessera de traiter les données dans ce cas, à moins qu’il n’y ait des raisons légitimes impératives, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.

Droit de révoquer le consentement donné : les personnes concernées ont le droit de retirer leur consentement à tout moment, sauf dans le cas de traitements de données personnelles prévus par la réglementation sur la protection des données ou qui sont nécessaires à la prestation du service contractuel et ne nécessitent pas ce consentement. Toutefois, ce retrait n’a pas d’effet rétroactif et n’affectera donc pas la licéité du traitement fondé sur un consentement préalable.

 

Droit à la portabilité : les personnes concernées ont droit à la portabilité de leurs données, lorsque le traitement de celles-ci est effectué par des moyens automatisés. Ils ont donc le droit de demander, de recevoir et d’obtenir de la part de la personne concernée les données les concernant.

 

Mesures de sécurité et de contrôle

Conformément à la réglementation qualifiée sur la protection des données, l’Entité traitera les données à caractère personnel en appliquant des mesures techniques, juridiques, organisationnelles et de sécurité appropriées, afin de garantir la confidentialité et l’intégrité des informations que vous gérez conformément à la réglementation en vigueur.

Nous vous remercions de bien vouloir informer le Délégué à la protection des données, en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique de confidentialité, de tout risque de sécurité dont vous disposez d’indices ou dont vous avez connaissance, qui pourrait compromettre l’intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel et/ou des informations confidentielles, afin de pouvoir prendre les mesures nécessaires pour éviter un traitement non autorisé, une perte, une destruction ou un dommage accidentel.

 

Autorité de contrôle

En cas de divergence avec l’Entité concernant le traitement de vos données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données concernée. En Andorre, cette autorité est l’Agence andorrane de protection des données.

 

Attention et soutien

Les personnes intéressées peuvent communiquer à l’Entité tout doute concernant le traitement de leurs données à caractère personnel ou l’interprétation de notre Politique, en contactant le responsable de la protection des données et/ou le délégué à la protection des données à l’adresse indiquée au début de la présente Politique.